Jak přidat řidiče a pracovat jako řidič na ExusTrans

Krok 1: Registrace jako dopravní společnost (dopravce) — povinné

Pouze registrované dopravní společnosti (dopravci) mohou na ExusTrans vytvářet účty řidičů a přiřazovat vozidla. Jednotliví řidiči se nemohou registrovat samostatně.

Před přidáním jakéhokoli řidiče musí společnost nejprve vytvořit a ověřit účet dopravce.

Kdo se může registrovat?

Pouze právně registrované dopravní společnosti s:

• 🏢 Platným názvem společnosti
• 💶 DIČ
• 📄 Dokumenty o registraci společnosti
• 📞 Ověřenými kontaktními údaji
• 📍 Aktivní provozní adresou

Přístup dopravce po schválení

• 👥 Správa řidičů
• 🚛 Správa vozidel
• 📦 Přepravní zakázky
• 💶 Platby a fakturace
• 📊 Dashboard vozového parku

Důležité pravidlo

⚠️ Řidiče mohou vytvářet pouze ověření dopravci a jsou vždy navázáni na registrovanou společnost a schválené vozidlo.

Proč toto pravidlo existuje

• Soulad s legislativou
• Bezpečné platby
• Profesní standardy
• Důvěra mezi zákazníky a dopravci

Bez ověřeného účtu dopravce není registrace řidiče možná.

Krok 2: Přidejte řidiče do svého účtu dopravce

Po schválení vašeho účtu dopravce můžete přidávat řidiče.

Jak přidat řidiče:

1. Přihlaste se do dashboardu dopravce
2. Klikněte na Přidat dopravce (řidiče)
3. Zadejte údaje řidiče
4. Nahrajte požadované dokumenty
5. Uložte a odešlete

Požadované informace o řidiči a vozidle

Při vytváření účtu řidiče musí dopravce zadat údaje o řidiči i o přiřazeném vozidle. Všechny informace jsou povinné pro ověření a párování zakázek.

Informace o řidiči

• 👤 Jméno řidiče (celé jméno)
• 🔑 Systémem vygenerovaný kód řidiče
• 🔒 Heslo (nastavuje dopravce)
• 📄 Skupina řidičského oprávnění (B, C, CE atd.)
• 📶 Aktuální stav (Připraven / Zaneprázdněn / Offline)

Informace o vozidle

• 🚛 Značka vozidla (např. Mercedes)
• 🚐 Model vozidla (např. Sprinter)
• 📅 Rok výroby
• 🌱 Emisní třída (Euro 5 / Euro 6)
• 🪪 Registrační značka
• ☣️ ADR certifikace (Ano / Ne)
• 📦 Kapacita euro palet
• ⚖️ Maximální nosnost (kg)

Rozměry ložného prostoru

• Délka ložného prostoru (m)
• Šířka ložného prostoru (m)
• Výška ložného prostoru (m)

Aktivace účtu

Po uložení profilu řidiče ExusTrans vygeneruje jedinečný přihlašovací kód. Dopravce poskytne tento kód a heslo řidiči pro bezpečný přístup.

Proč jsou přesná data důležitá

• Automatické párování s vhodnými přepravními zakázkami
• Soulad s legislativou a pojištěním
• Správný výpočet nákladu a přepravní kapacity
• Vyšší důvěra zákazníků
• Rychlejší zpracování zakázek

Krok 3: Nahrajte a ověřte dokumenty řidiče a vozidla

Po vytvoření profilu řidiče a vozidla musí dopravce nahrát všechny požadované právní a pojistné dokumenty. Přepravní přiřazení mohou dostávat pouze ověření řidiči.

Požadované dokumenty k vozidlu (PDF)

• Osvědčení o registraci – vozidlo (PDF)
• Licence k dopravě – vozidlo (PDF)
• Potvrzení o pojištění vozidla (PDF)
• Potvrzení o pojištění CMR (PDF)
• Protokol o nosnosti – vozidlo (PDF)

Požadované dokumenty řidiče (PDF)

• Řidičský průkaz – řidič (PDF)

Pravidla nahrávání

• 📄 Přijímány jsou pouze soubory PDF
• ✅ Všechny dokumenty musí být platné a čitelné
• ⛔ Dokumenty po expiraci nejsou povoleny
• 🔍 Každý dokument musí odpovídat řidiči a vozidlu
• ⚠️ Neúplné profily nelze aktivovat

Proces ověření

Všechny nahrané dokumenty kontroluje ověřovací tým ExusTrans. Kontrola obvykle trvá 24 až 72 hodin.

• Manuální kontrola dokumentů
• Ověření pravosti
• Kontrola data platnosti
• Ověření souladu s požadavky

Automatická kontrola expirace

ExusTrans automaticky sleduje platnost dokumentů. Systém odesílá upozornění před vypršením platnosti, aby se předešlo pozastavení účtu.

Důležité pravidlo

⚠️ Řidiči a vozidla bez ověřených dokumentů nemohou na platformě přijímat přepravní zakázky.

Proč je ověření dokumentů vyžadováno

• Soulad s právními předpisy EU v oblasti dopravy
• Ochrana z hlediska pojištění a odpovědnosti
• Prevence podvodů
• Důvěra zákazníků
• Bezpečnost platformy

Krok 4: Přihlášení řidiče a správa účtu

Poté, co dopravce vytvoří účet řidiče, se řidič může přihlásit pomocí systémem vygenerovaného kódu a poskytnutého hesla.

Přihlášení řidiče

Řidiči přistupují ke svému účtu pomocí jedinečného kódu řidiče a hesla. Registrace e-mailem není vyžadována.

• Systémem vygenerovaný kód řidiče
• Heslo poskytnuté dopravcem
• Bezpečný přístup k přihlášení
• Účet propojený s dopravcem

Práva k úpravám profilu

Po přihlášení může řidič spravovat a aktualizovat své osobní údaje i informace o vozidle.

• Upravit jméno řidiče a osobní údaje
• Aktualizovat skupinu řidičského oprávnění
• Upravit značku a model vozidla
• Aktualizovat nosnost a rozměry ložného prostoru
• Spravovat údaje přiřazeného vozidla

Správa dokumentů

Řidiči mohou nahrávat, nahrazovat a aktualizovat své dokumenty přímo ze svého účtu.

• Nahrát požadované dokumenty PDF
• Nahradit soubory po expiraci
• Zobrazit stav ověření
• Sledovat schválení dokumentů

Správa stavu

Řidiči řídí svou dostupnost aktualizací pracovního stavu.

• ✅ Ready (Dostupný pro zakázky)
• 📌 Booked (Přiřazeno k zakázce)
• 📍 Arrived (Na místě)
• 📦 Loaded (Naloženo)
• 🚚 On The Way (Na cestě)
• ⏸️ Pause (Pauza / čekání)
• 📤 Unloaded (Vyloženo / doručeno)
• 😴 Sleeps (Doba odpočinku)

Aktualizace polohy a cíle

Řidiči mohou sdílet svou aktuální polohu a cílovou destinaci pro lepší koordinaci a transparentnost.

• Povolit sdílení polohy v reálném čase
• Aktualizovat aktuální polohu
• Nastavit cílovou adresu

Co mohou řidiči dělat na ExusTrans?

ExusTrans poskytuje řidičům kompletní profesionální nástroje pro řízení přeprav, komunikaci se zákazníky a optimalizaci každodenního provozu.

Vyhledávání a prohlížení přepravních zakázek

Řidiči mohou procházet dostupné přepravní zakázky zveřejněné zákazníky a dopravci.

• 🔍 Vyhledat aktivní přepravní poptávky
• 🗺️ Filtrovat podle trasy a typu nákladu
• 📍 Zobrazit místa nakládky a vykládky
• 📦 Zkontrolovat požadavky na náklad
• 💰 Vyhodnotit rentabilitu zakázky

Nabídnout vozidlo pro přepravní zakázky

Řidiči mohou podávat nabídky se svým přiřazeným vozidlem na vhodné přepravní zakázky.

• Odesílat cenové nabídky na přepravu
• Nabídnout dostupnou kapacitu vozidla
• Navrhnout harmonogram doručení
• Upravit cenu podle vzdálenosti a nákladu
• Odeslat protinabídku

Přijímat nabídky od zákazníků

Řidiči mohou kontrolovat a přijímat přepravní nabídky, které obdrží od zákazníků a dopravců.

• Přijmout potvrzené přepravní požadavky
• Zkontrolovat smluvní podmínky
• Potvrdit harmonogramy
• Zafixovat přepravní podmínky
• Spustit workflow realizace přepravy

Plný přístup k integrovanému chatu

Řidiči komunikují přímo se zákazníky a dopravci prostřednictvím integrovaného chatovacího systému.

• Odesílat a přijímat okamžité zprávy
• Sdílet polohu v reálném čase
• Nahrávat fotografie a dokumenty
• Vyjednávat ceny a harmonogramy
• Řešit detaily nakládky a vykládky
• Potvrzovat speciální pokyny

Správa mýtného a vícenákladů

Řidiči mohou hlásit dodatečné náklady související s přepravou přímo prostřednictvím chatu a nástrojů pro správu zakázek.

• Nahlásit mýtné
• Nahrát účtenky/doklady
• Požádat o kompenzaci za čekací dobu
• Nahlásit poplatky za parkovné a trajekt
• Sledovat stav schválení nákladů

Co řidiči na ExusTrans nemohou dělat

Pro zajištění souladu s legislativou, finanční bezpečnosti a jasné odpovědnosti jsou některé správní a finanční funkce vyhrazeny dopravním společnostem.

Bez přístupu ke správě fakturace

Řidiči nemohou na platformě vytvářet, upravovat ani spravovat faktury.

• ❌ Bez vystavování faktur
• ❌ Bez úprav faktur
• ❌ Bez práce s DPH
• ❌ Bez správy účtování
• ❌ Bez finančních reportů

Bez přijímání plateb

Veškeré platby od zákazníků jsou zpracovávány a přijímány registrovanou dopravní společností.

• Bez přímého inkasa plateb
• Bez přístupu k platebním systémům
• Bez správy Stripe nebo bankovního účtu
• Bez zpracování refundací
• Bez nastavení výplat

Bez správy dokončených nabídek

Řidiči nemohou měnit ani administrativně spravovat dokončené a uzavřené přepravní nabídky.

• Bez úprav dokončených zakázek
• Bez znovuotevření uzavřených nabídek
• Bez změn ceny po dokončení
• Bez mazání dokumentů
• Bez vracení stavů zpět

Často kladené otázky (FAQ)

Mohu se zaregistrovat jako řidič bez společnosti?

Ne. Jednotliví řidiči se nemohou registrovat samostatně. Účty řidičů mohou vytvářet pouze ověřené dopravní společnosti (dopravci).

Jak získám účet řidiče?

Váš dopravce vytvoří váš účet ve firemním dashboardu. Systém pro vás vygeneruje jedinečný kód řidiče a heslo.

Potřebuji pro používání ExusTrans e-mailovou adresu?

Ne. Řidiči nepotřebují e-mailovou adresu. Přihlášení probíhá pomocí systémem vygenerovaného kódu a hesla.

Kdo mi poskytne přihlašovací údaje?

Vaše dopravní společnost vám po vytvoření účtu poskytne kód řidiče a heslo.

Mohu si změnit heslo?

Ano. Po přihlášení si můžete změnit heslo v nastavení účtu.

Mohu upravovat své osobní údaje a informace o vozidle?

Ano. Řidiči mohou upravovat svůj profil, údaje o vozidle, nosnost a rozměry ložného prostoru. Některé změny mohou vyžadovat schválení dopravcem.

Mohu si dokumenty nahrávat a aktualizovat sám?

Ano. Řidiči mohou nahrávat, nahrazovat a aktualizovat požadované dokumenty PDF přímo ze svého účtu.

Co se stane, když mi dokumenty vyprší?

Před vypršením platnosti obdržíte upozornění. Dokumenty po expiraci mohou dočasně zablokovat přístup k novým přepravním zakázkám.

Mohu pracovat ve více zemích?

Ano. Řidiči mohou působit ve všech podporovaných evropských zemích, pokud mají platné dokumenty.

Jak získám přepravní zakázky?

Můžete vyhledávat přepravní zakázky, podávat nabídky a přijímat přiřazení prostřednictvím platformy.

Mohu vyjednávat ceny a podmínky?

Ano. Řidiči mohou vyjednávat ceny, harmonogramy, mýtné a vícenáklady prostřednictvím integrovaného chatu.

Jak nahlásím vícenáklady?

Můžete nahlásit mýtné, parkovné, trajekt a náklady za čekací dobu prostřednictvím chatu a nástrojů zakázky. Zákazníci je musí schválit.

Kdo obdrží platbu?

Veškeré platby jsou zasílány dopravní společnosti. Řidiči jsou placeni podle dohody s dopravcem.

Mohu vytvářet nebo spravovat faktury?

Ne. Fakturaci a účtování řeší výhradně dopravní společnost.

Mohu přijímat platby přímo od zákazníků?

Ne. Řidiči nemohou přijímat přímé platby. Veškeré finanční transakce spravuje dopravce.

Mohu upravovat dokončené zakázky?

Ne. Dokončené a uzavřené nabídky řidiči nemohou upravovat.

Co když zapomenu své přihlašovací údaje?

Kontaktujte svou dopravní společnost. Může vám resetovat heslo a poskytnout nové přístupové údaje.

Mohu používat ExusTrans na více zařízeních?

Ano. Můžete se přihlásit na chytrých telefonech, tabletech i desktopových zařízeních.

Je ExusTrans pro řidiče zdarma?

Ano. Řidiči neplatí žádné poplatky za registraci ani používání platformy.

Koho mám kontaktovat pro podporu?

V případě problémů s účtem a provozem nejprve kontaktujte svého dopravce. U technických problémů využijte podporu ExusTrans.

Závěr: Práce řidiče na ExusTrans

ExusTrans nabízí profesionálním řidičům bezpečnou a transparentní platformu pro řízení přeprav po celé Evropě prostřednictvím ověřených dopravních společností. Prací pod schválenou dopravní firmou řidiči získávají stabilní přiřazení, komunikaci v reálném čase, bezpečnou správu dokumentů a provoz v souladu s legislativou, což podporuje dlouhodobý profesní růst a spolehlivou spolupráci.